اهم وظايف دبيرخانه جذب:

1-انجام فرايند فراخوان جذب اعضاي هيات علمي(پيماني ، طرح سربازي و بورس) كه شامل نيازسنجي دانشكده ها ، ثبت و بارگذاري اطلاعات دريافت شده از دانشكده ها در سامانه نور رضوي، بررسي رزومه علمي متقاضيان و تطبيق آنها با شرايط اعلام شده، معرفي افراد واجد شرايط به كار گرو هاي توانايي علمي و صلاحيت عمومي، برگزاري جلسات هيات اجرايي جذب به منظور بررسي نهايي پرونده متقاضيان واجد شرايط علمي و عمومي و ارسال پرونده افراد واجد شرايط به مركز جذب اعضاي هيات علمي

2-انجام فرايند تبديل وضعيت استخدامي اعضاي هيات علمي دانشگاه

3-انجام امور مربوط به دانشجويان بورسيه ، مربيان بورسيه و دانشجويان متقاضي فرصت مطالعاتي در اداره كل بورس

4-اخذ مجوز مربي، كبر سن ، طرح سربازي و شماره استخدامي اعضاي هيات علمي

5-نظارت بر حسن اجراي قوانين و مقررات مربوط به استخدام اعضاي هيات علمي

6-ارائه گزارشات مستمر ساليانه حسب مورد به هيات مركزي جذب اعضاي هيات علمي وزارت علوم